Este Código de Conduta estabelece os padrões mínimos de ética, integridade, respeito e responsabilidade esperados de colaboradores, administradores, representantes, fornecedores e parceiros que atuem com ou em nome da Nutrichek.

As diretrizes deste Código aplicam-se a todos os colaboradores, independentemente de cargo ou função, bem como a terceiros que mantenham relação comercial, contratual, operacional ou institucional com a Nutrichek.

A atuação de todos os públicos abrangidos deve observar integridade, boa-fé, respeito às pessoas, responsabilidade no uso de recursos, confidencialidade das informações, cumprimento da legislação aplicável e colaboração com os controles internos.

Dúvidas, suspeitas de violação, conflitos de interesses ou descumprimento deste Código devem ser comunicados pelos canais institucionais disponíveis. Este Código permanece vigente por prazo indeterminado e deve ser revisado sempre que houver necessidade operacional, alteração legislativa ou aprimoramento do Programa de Integridade.

Este Código de Conduta estabelece os padrões mínimos de ética, integridade, respeito e responsabilidade esperados de colaboradores, administradores, representantes, fornecedores e parceiros que atuem com ou em nome da Nutrichek.

As diretrizes deste Código aplicam-se a todos os colaboradores, independentemente de cargo ou função, bem como a terceiros que mantenham relação comercial, contratual, operacional ou institucional com a Nutrichek.

A atuação de todos os públicos abrangidos deve observar integridade, boa-fé, respeito às pessoas, responsabilidade no uso de recursos, confidencialidade das informações, cumprimento da legislação aplicável e colaboração com os controles internos.

Dúvidas, suspeitas de violação, conflitos de interesses ou descumprimento deste Código devem ser comunicados pelos canais institucionais disponíveis. Este Código permanece vigente por prazo indeterminado e deve ser revisado sempre que houver necessidade operacional, alteração legislativa ou aprimoramento do Programa de Integridade.

Esta Política orienta a conduta dos colaboradores, administradores, representantes e parceiros da Nutrichek na prevenção e no enfrentamento de práticas de corrupção, fraude, suborno e oferecimento de vantagens indevidas, em qualquer relação que envolva o nome da empresa.

Aplica-se a todos os colaboradores da Nutrichek, em qualquer cargo ou função, bem como a fornecedores, prestadores de serviço, parceiros comerciais e demais terceiros que atuem em nome da empresa ou em seu interesse, no Brasil ou no exterior.

É expressamente proibido oferecer, prometer, autorizar, dar ou aceitar — diretamente ou por intermédio de terceiros — qualquer vantagem indevida, em dinheiro ou em qualquer outra forma, a agente público ou privado, com a finalidade de obter, manter ou facilitar negócios, decisões ou tratamentos de favor.

Também são vedados o pagamento de propina, comissões irregulares, facilitação para obtenção de licenças, autorizações ou benefícios fiscais, e a contratação de terceiros com indícios fundados de envolvimento em atos lesivos à administração pública.

Brindes institucionais de baixo valor e finalidade promocional poderão ser ofertados ou aceitos, desde que registrados conforme procedimento interno. Quando recebido o brinde precisa ser registrado no Canal da integridade. Convites, hospitalidades, viagens e cortesias somente são admitidos quando houver finalidade profissional legítima e quando não criarem obrigação moral de retribuição. Doações em nome da Nutrichek exigem análise prévia e aprovação formal da Diretoria.

Todos os pagamentos, despesas e contratações realizados pela Nutrichek devem estar devidamente documentados, com identificação clara da natureza da operação e da contraparte envolvida. Os registros contábeis devem refletir com precisão e em tempo razoável as transações realizadas.

Suspeitas de violação a esta Política devem ser comunicadas pelo Canal de Integridade, garantida a confidencialidade do relato e a apuração formal pela área responsável. A Nutrichek assegura a não retaliação ao colaborador que, de boa-fé, comunique fato relevante por este canal.

O descumprimento desta Política poderá ensejar a aplicação de medidas disciplinares, observadas a legislação trabalhista e as normas internas da empresa, sem prejuízo das sanções civis e criminais cabíveis. Fornecedores e parceiros que descumprirem a Política poderão ter seus contratos rescindidos.

Esta Política entra em vigor na data de sua aprovação pela Diretoria e vige por prazo indeterminado, sendo revisada sempre que houver alteração legislativa relevante ou necessidade operacional.

Esta Política estabelece as diretrizes que regem o relacionamento da Nutrichek com agentes públicos, órgãos da administração direta e indireta, autarquias e entes do Poder Público em todas as esferas, assegurando uma atuação ética, transparente e em conformidade com a legislação aplicável.

Toda interação com o setor público deve observar a Constituição Federal, a Lei nº 14.133/2021, a Lei Anticorrupção e as demais normas pertinentes. A conduta dos representantes da Nutrichek deve refletir os princípios da legalidade, da impessoalidade, da moralidade e da transparência.

Reuniões com agentes públicos, sempre que possível, devem ocorrer com a presença de mais de um representante da Nutrichek e ser objeto de registro formal. As comunicações devem priorizar canais oficiais e meios que permitam rastreabilidade documental. É vedada a realização de reuniões em locais ou condições que possam suscitar dúvida sobre o seu caráter institucional.

A participação da Nutrichek em processos licitatórios e a execução de contratos com o Poder Público observará rigorosamente os termos do edital, do instrumento contratual e da legislação vigente. As propostas comerciais devem refletir condições reais de execução, sem ajustes prévios com concorrentes ou agentes públicos.

É vedado oferecer, autorizar ou intermediar qualquer vantagem indevida a agente público com o objetivo de influenciar decisão administrativa, obter celeridade irregular, viabilizar contratação ou afastar fiscalização. Pagamentos de facilitação, ainda que de pequeno valor, são proibidos.

A Nutrichek não realiza doações a campanhas eleitorais, partidos políticos ou candidatos. A participação política individual de colaboradores é livre, desde que exercida fora do ambiente de trabalho e sem associação à imagem ou aos recursos da empresa.

Todo contato relevante com agentes públicos, especialmente os relacionados a processos em andamento ou interesses comerciais da empresa, deve ser registrado e mantido sob a guarda da área responsável, à disposição da auditoria interna.

Esta Política entra em vigor na data de sua aprovação pela Diretoria e permanece em vigor até nova revisão formal.

Esta Política estabelece as diretrizes para a proteção das informações que a Nutrichek produz, recebe, armazena ou transmite em razão de suas atividades, preservando sua confidencialidade, sua integridade e sua disponibilidade.

A Política aplica-se a todos os colaboradores, prestadores de serviço, estagiários e parceiros que tenham acesso a ativos de informação da Nutrichek, em meio físico ou digital, dentro ou fora das dependências da empresa.

As informações sob a guarda da Nutrichek são classificadas, conforme o grau de criticidade, em públicas, internas, restritas e confidenciais. O nível de proteção e os critérios de acesso são proporcionais à classificação atribuída, observadas as obrigações legais e contratuais.

O acesso a sistemas, dados e recursos é concedido pelo princípio da menor privilégio, restrito ao estritamente necessário ao desempenho das funções. Senhas e credenciais são pessoais, intransferíveis e devem observar os critérios técnicos definidos pela área de tecnologia. O compartilhamento de credenciais é vedado.

Equipamentos, sistemas, redes, e-mails corporativos e demais recursos da Nutrichek devem ser utilizados para finalidades profissionais e em consonância com esta Política. É vedado o uso para fins ilegais, ofensivos, discriminatórios ou que possam expor a empresa a riscos reputacionais, operacionais ou jurídicos.

A Nutrichek mantém medidas técnicas e organizacionais razoáveis para prevenir, detectar e responder a incidentes de segurança, incluindo controles de acesso, registro de eventos, cópias de segurança e revisão periódica de vulnerabilidades. Suspeitas de incidente devem ser comunicadas imediatamente à área responsável.

O dever de confidencialidade sobre informações da Nutrichek persiste após o término do vínculo contratual, pelo prazo necessário à proteção do interesse legítimo da empresa, de seus clientes, parceiros e demais partes envolvidas.

Esta Política entra em vigor na data de sua aprovação pela Diretoria e será revisada sempre que houver alteração tecnológica, regulatória ou operacional que justifique sua atualização.

Esta Política estabelece os critérios e procedimentos para a qualificação, a contratação e o acompanhamento de fornecedores, prestadores de serviço, agentes intermediários, parceiros comerciais e demais terceiros que atuam em nome da Nutrichek ou em seu interesse.

As contratações da Nutrichek observam os princípios da legalidade, da impessoalidade, da economicidade e da transparência. A escolha de fornecedores e parceiros é fundamentada em critérios técnicos objetivos e na avaliação de risco previamente conduzida pela empresa.

Previamente à contratação, a Nutrichek conduz processo de Due Diligence proporcional à criticidade do contrato e ao perfil de risco do terceiro. A diligência inclui, entre outros aspectos, a verificação de regularidade fiscal, trabalhista e jurídica, a análise de eventuais sanções ou processos relevantes e a avaliação de aderência aos princípios de integridade da empresa.

Todo fornecedor ou parceiro contratado pela Nutrichek deve declarar formalmente o cumprimento da legislação aplicável, a inexistência de envolvimento em práticas de corrupção, a vedação ao trabalho infantil ou em condição análoga à de escravidão e a ciência e concordância com o Código de Conduta da empresa.

Os contratos celebrados com terceiros devem conter cláusulas que vinculem a contraparte à observância da Política Anticorrupção, ao Código de Conduta e à legislação aplicável, prevendo-se a possibilidade de rescisão em caso de descumprimento, sem prejuízo das demais sanções cabíveis.

Os terceiros contratados estão sujeitos a acompanhamento durante a vigência do contrato, com reanálise periódica conforme a criticidade da relação. Indícios de violação contratual ou de conduta incompatível ensejam apuração formal e podem resultar na suspensão da relação comercial ou na rescisão contratual.

A Nutrichek mantém registro documental do processo de Due Diligence de cada terceiro contratado, incluindo formulários, declarações, documentos comprobatórios e parecer da área responsável, à disposição da auditoria interna e dos órgãos de controle.

Esta Política entra em vigor na data de sua aprovação pela Diretoria e permanece em vigor até nova revisão formal.

Esta Política estabelece as diretrizes que regem o tratamento de dados pessoais pela Nutrichek, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais — Lei nº 13.709/2018 — e demais normas aplicáveis, preservando os direitos dos titulares e a segurança das informações que lhes dizem respeito.

Aplica-se ao tratamento de dados pessoais de colaboradores, candidatos, clientes, fornecedores, prestadores de serviço, parceiros e demais titulares cujos dados sejam coletados ou processados em razão das atividades da Nutrichek, em qualquer ambiente físico ou digital.

O tratamento de dados pessoais pela Nutrichek observa, entre outros, os princípios da finalidade, da adequação, da necessidade, da transparência, da segurança, da prevenção, da não discriminação e da responsabilização. Os dados são tratados pelo período estritamente necessário ao cumprimento das finalidades para os quais foram coletados.

O tratamento de dados pessoais pela Nutrichek é realizado com fundamento em uma das bases legais previstas no art. 7º da LGPD, especialmente o consentimento do titular, o cumprimento de obrigação legal ou regulatória, a execução de contrato, o exercício regular de direitos e o legítimo interesse, observados os limites legais para cada hipótese.

O titular pode requerer, a qualquer tempo, a confirmação da existência de tratamento, o acesso aos dados, a correção de dados incompletos ou incorretos, a anonimização, a eliminação dos dados tratados em desacordo com a legislação, a portabilidade e a revogação do consentimento, nos termos da LGPD. As solicitações são recebidas pelo Portal LGPD da Central de Compliance.

O compartilhamento de dados pessoais com terceiros somente ocorre quando amparado por base legal e quando o terceiro assume, formalmente, o compromisso de adotar medidas de segurança equivalentes às da Nutrichek. Transferências internacionais observarão os requisitos do Capítulo V da LGPD.

A Nutrichek adota medidas técnicas e administrativas razoáveis para proteger os dados pessoais sob seu tratamento. Na hipótese de incidente de segurança que possa acarretar risco ou dano relevante aos titulares, a empresa adotará as providências previstas no art. 48 da LGPD, incluindo a comunicação à Autoridade Nacional e aos titulares afetados, quando cabível.

A Nutrichek mantém Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais (DPO), responsável pelo recebimento de comunicações dos titulares, pelo atendimento às orientações da Autoridade Nacional e pela orientação interna quanto às práticas a serem adotadas. Os contatos do Encarregado estão disponíveis no Portal LGPD.

Esta Política entra em vigor na data de sua aprovação pela Diretoria e será revisada sempre que houver alteração legislativa ou operacional que justifique sua atualização.